In questa lezione, dedicata al software del pacchetto di Microsoft Office “Excel”, proseguiamo la compilazione del manualetto di geometria iniziato nelle scorse lezioni. Stavolta vedremo come eseguire con Excel un’altra formula matematica, e cioè la moltiplicazione (o prodotto).
Nella scorsa lezione abbiamo concluso l’argomento “addizione”, di cui ci siamo serviti per calcolare il perimetro del quadrato. Abbiamo visto cioè come eseguire tale operazione o attraverso i simboli della tastiera o attraverso una formula matematica ben precisa. E questo sia utilizzando il comando “Inserisci funzione” (che si trova sotto il menu “Formule”) di Excel sia utilizzando soltanto la tastiera.
Poiché i lati del quadrato sono tutti uguali, per calcolare il suo perimetro possiamo anche utilizzare la moltiplicazione. Moltiplicheremo cioè il valore del lato (contenuto nella cella B2) per quattro. Andiamo dunque a selezionare la cella dentro la quale vogliamo eseguire questa operazione.
Sappiamo anche che, indipendentemente da quale sia la formula che andiamo ad eseguire, per poter essere inserite le formule di Excel devono essere sempre precedute dal simbolo “uguale” (=).
Quindi ci apprestiamo subito a digitare questo simbolo dentro la cella con la tastiera.
L’OPERAZIONE DI PRODOTTO CON EXCEL ESEGUITA CON I SIMBOLI MATEMATICI:
La moltiplicazione è una delle cinque operazioni fondamentali dell’aritmetica. Nelle scorse lezioni si è detto che le cinque operazioni fondamentali dell’aritmetica (addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione ed elevamento a potenza) sono privilegiate da Excel rispetto a tutte le altre, perché possono sia essere inserite attraverso una formula precisa sia possono essere attivate tramite i simboli della tastiera. Tutte le altre formule possono invece essere inserite solo attraverso una formula precisa.
Nel caso della moltiplicazione, il simbolo della tastiera che la richiama è il simbolo “*”.
Quindi, dopo aver inserito il simbolo “=”, scriveremo: 4*B2. In questo modo andiamo a richiamare nella formula il contenuto della cella B2, qualunque esso sia. Se il valore contenuto nella cella B2 fosse sbagliato, correggendolo andremmo automaticamente a correggere il risultato della nostra operazione.
Il nome della cella da richiamare può essere inserito direttamente da tastiera, oppure ci possiamo cliccare sopra con il mouse. In entrambi i casi la cella che è stata richiamata nella formula risulterà incorniciata e colorata, in modo che ci sia subito chiaro di quale cella si tratti.
A questo punto premeremo il tasto “invio” dalla tastiera per rendere definitivo questo inserimento, oppure cliccheremo fuori dalla cella.
Come accadeva anche per l’addizione (o somma), la cella mostra solo il risultato dell’operazione, mentre la barra della formula mostra da quale formula deriva tale risultato.
L’OPERAZIONE DI PRODOTTO CON EXCEL ESEGUITA CON L’APPOSITO FORMULA:
Ma potremmo anche non sapere che la moltiplicazione può essere attivata con un simbolo della tastiera. Oppure potremmo dover eseguire una moltiplicazione che richiama il contenuto di tantissime celle, e in quel caso sarebbe davvero scomodo per noi doverle richiamare tutte quante una per una, sia cliccandoci sopra sia scrivendo il loro nome tramite tastiera.
Vediamo dunque come eseguire una moltiplicazione con Excel utilizzando il metodo “classico”. E cioè facendo riferimento ad una formula precisa.
L’OPERAZIONE DI PRODOTTO CON EXCEL UTILIZZANDO IL COMANDO “INSERISCI FUNZIONE”:
Clicchiamo dunque sulla cella dentro la quale vogliamo inserirla, in modo da selezionarla.
Poiché non siamo utenti esperti di Excel, e in ogni caso è la prima volta che ci troviamo ad inserire una moltiplicazione tramite formula, ci facciamo aiutare dal programma.
Ci rivolgeremo dunque al menu “Formule” del programma, e poi cliccheremo sul comando “Inserisci funzione”, che si trova all’estrema sinistra.
Si aprirà una mascherina di inserimento, attraverso la quale potremo cercare la funzione (cioè la formula) che ci interessa, o attraverso la barra di ricerca o filtrando per categorie.
Le formule di Excel sono infatti raggruppate in varie categorie, come visibile dal menu a discesa. Trattandosi di una moltiplicazione, la nostra formula fa certamente parte del gruppo “matematiche e trigonometriche”, come accadeva anche per l’addizione. E quindi lo selezioneremo, filtrando così la ricerca. La cercheremo nel sottostante elenco in ordine alfabetico. Ma alla lettera “m” di “moltiplicazione” non riusciamo a trovarla. Quindi la nostra operazione non può chiamarsi “moltiplicazione” per Excel, altrimenti l’avremmo trovata. Un sinonimo di “moltiplicazione” è “prodotto”. Pertanto vediamo se riusciamo a trovarla alla lettera “p”.
La troviamo, scoprendo così che la moltiplicazione viene chiamata da Excel “prodotto”. E per essere sicuri che sia proprio quella che ci occorre, ci cliccheremo sopra una sola volta con il mouse, in modo da leggerne la descrizione. Leggiamo infatti “moltiplica tutti i numeri passati come argomenti e restituisce il prodotto”.
COMPILAZIONE DELLA MASCHERINA DI INSERIMENTO:
Una volta che la descrizione ci ha convinti, cliccheremo due volte sul nome della formula. Si aprirà una nuova mascherina di inserimento, contenente delle stringhe da compilare. Se è presente una precedente selezione casuale di celle eseguita da Excel, la cancelleremo cliccando dentro la stringa e poi premendo il tasto “canc” della tastiera.
Come Excel ci suggerisce, nella prima stringa inseriremo il primo valore da moltiplicare. In questo caso, si tratta del numero 4. Passeremo alla stringa successiva cliccandoci sopra, in modo da poter inserire il secondo numero da moltiplicare. In quel caso apparirà automaticamente anche una terza stringa, con la quale proseguire la compilazione. Come ci informa la descrizione, Excel può infatti moltiplicare tra loro fino a 255 numeri.
Stavolta richiameremo il contenuto della cella B2, o scrivendo il suo nome tramite tastiera o cliccandoci sopra con il mouse.
Compilate le due stringhe (perché nel nostro caso i numeri da moltiplicare erano soltanto due), premeremo il tasto “Ok” della mascherina oppure il tasto “invio” della tastiera. La formula risulterà inserita all’interno della cella.
RICERCA DI UNA FORMULA UTILIZZANDO LA STRINGA DI RICERCA:
Potevamo trovare la formula in questione anche in altro modo, sempre utilizzando il comando “Inserisci funzione”.
E cioè utilizzando la stringa di ricerca che compare una volta cliccato sul programma.
COMPILAZIONE DI UNA FORMULA DIRETTAMENTE DA TASTIERA:
Diamo un’occhiata, cliccando sopra la cella, a come appare nella barra della formula la formula che abbiamo inserito qualche istante fa. Nella mascherina di inserimento ci siamo dovuti preoccupare unicamente del contenuto della formula, ma non di come compilarla. Quello che manca lo ha infatti inserito Excel per noi.
In questo modo scopriamo come la formula di moltiplicazione, se volessimo digitarla direttamente con la tastiera, andrebbe scritta. Per prima cosa, dobbiamo inserire il simbolo “=”, per avvisare Excel che stiamo per inserire una formula. Poi dobbiamo scrivere il nome della formula, che in questo è “prodotto”. Il contenuto del prodotto deve essere scritto dentro delle parentesi tonde, ed ogni valore deve essere separato da un punto e virgola. E questa è, se ci ricordiamo bene, la forma con cui doveva essere compilata anche la somma.
COMPILAZIONE DELLA FORMULA DI PRODOTTO DI EXCEL DIRETTAMENTE DA TASTIERA:
Adesso possiamo provare ad inserire questa medesima formula con la tastiera.
Selezioneremo dunque la cella dentro la quale vogliamo inserirla, e poi digiteremo il simbolo “=” con la tastiera, per avvisare Excel che stiamo per inserire una formula.
Sappiamo il nome della formula che vogliamo inserire, ormai, ed è “prodotto”. Scriveremo dunque questa parola.
Man mano che scriviamo, Excel ci suggerirà la formula da inserire attraverso un piccolo menu contestuale. Se tra i suggerimenti di Excel c’è la formula che interessa a noi, ci cliccheremo sopra due volte con il mouse. Excel inserirà la formula per noi con la prima parentesi aperta.
Potevamo anche ignorare i suggerimenti di Excel e procedere nella compilazione da soli. Dobbiamo solo ricordarci, una volta scritto il nome della formula, di aprire la prima parentesi.
A questo punto Excel ci suggerisce cosa fare. Ci mostra chiaramente infatti che dobbiamo inserire tutti i numeri dell’argomento separati dal punto e virgola. Quando abbiamo finito dovremo chiudere la parentesi tonda aperta all’inizio.
E’ il turno del primo numero, e infatti esso appare in grassetto. Scriveremo dunque il numero quattro e poi il punto e virgola. Dopo tale digitazione, è il turno del secondo numero, e infatti esso appare in grassetto nel suggerimento di Excel. Scriveremo dunque il nome della cella B2, ed essa apparirà incorniciata e colorata. E’ il modo di Excel per farci capire quale cella stiamo richiamando. In alternativa, richiameremo il contenuto della cella cliccandoci sopra con il mouse.
Quando abbiamo finito la nostra compilazione, chiuderemo la formula con la parentesi tonda, e poi premeremo il tasto “invio” per rendere definitivo l’inserimento.
DIFFERENZA TRA LA COMPILAZIONE DI UNA FORMULA CON LA MASCHERINA DI INSERIMENTO O ATTRAVERSO LA TASTIERA:
Se clicchiamo sulla barra della formula, ci accorgiamo che non è possibile capire quale formula è stata scritta attraverso la mascherina di inserimento e quale formula è stata scritta direttamente con la tastiera. Questo perché le due tecniche sono assolutamente equivalenti.